MANAJEMEN SISTEM INFORMASI
1. Teknologi Informasi
Mengutip dari perkataan menurut Martin 1999 Teknologi Informasi adalah tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.
Sedangkan menurut Haag dan Keen 1996 teknologi informasi merupakan seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.
Jadi dapat disimpulkan bahwa teknologi informasi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya.
2. Pengertian Data
Menurut Kuswadi dan E. Mutiara, pengertian data adalah sekumpulan keterangan yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa angka, lambang, atau sifat.
Sedangkan menurut Nuzulla Agustina, definisi data adalah keterangan mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka, grafik tabel, gambar, lambang, kata, huruf, yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan situasi.
Data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah berupa simbol, angka, kata-kata, atau citra, yang didapatkan melalui proses pengamatan atau pencarian ke sumber-sumber tertentu.
3. Pengertian Informasi
Menurut Raymond McLeod, pengertian informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saatu ini atau di masa mendatang.
Sedangkan menurut Lina Sidharta, pengertian informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang lebih berguna untuk mengambil suatu keputusan.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.
4. Konsep Sistem
Sistem merupakan sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai tujuan. Dalam konsep sistem terdiri dari berbagai Konsep didalamnya yang terdiri dari sebagai berikut dibawah ini :
a. Dekomposisi
Dekomposisi adalah pembagian sistem ke dalam komponen – komponen yang lebih kecil (Sub Sistem).
b. Modularitas
Pada saat melakukan Dekomposisi, diharapkan sistem yang besar terbagi menjadi subsistem – subsistem yang relatif sama ukurannya.
c. Coupling
Beberapa modul yang memiliki kertegantungan dengan modul yang lain perlu harus dipasangkan (di couple).
d. Kohesi
Dari proses coupling antar modul, kita bisa dapatkan kelompok – kelompok modul dengan karakteristik yang hampir sama. Disini muncul konsep kohesi.
5. Konsep Sistem Informasi
Sistem informasi (Information System) adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang dibutuhkan untuk mendukung sebuah organisasi / manajemen. Dalam konsep sistem informasi terdiri komponen - komponen sistem didalamnya antara lain yaitu :
- Hardware (Perangkat Keras), yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluaran data.
- Software (Perangkat Lunak), yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.
- Data base, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.
- Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama – sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.
- Manusia, yaitu meliputi personel dari sistem informasi yang meliputi manajer, analisis, programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.
Selain itu, pada konsep sistem informasi terdiri dari Input Data, Pemrosesan, dan Ouput Data.
6. Jenis – Jenis Sistem Informasi
Ada beberapa jenis sistem informasi antara lain yaitu :
- Sistem Informasi Perusahaan, yaitu salah satu sistem informasi yang menggabungkan berbagai macam sistem informasi didalam suatu organisasi.
- Sistem Informasi Geografis, merupakan Sistem bebasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis.
- Sistem Informasi Eksekutif, yaitu Sistem informasi yang memudahkan manager dan eksekutif untuk mengetahui informasi internal maupun eksternal perusahaan.
- Sistem Pendukung Keputusan, yaitu sistem informasi yang menyediakan berbagai informasi, pemodelan dan data yang berguna untuk pengambilan sebuah keputusan.
- Sistem Otomasi Perkantoran, yaitu sistem yang memberikan informasi sehari-hari berupa pesan ataupun dokumen dalam bentuk elektronik didalam perkantoran.
- Sistem Informasi Manajemen, yaitu sistem yang menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
- Sistem Informasi Manufaktur, merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses dalam memproduksi barang atau jasa.
- Sistem Informasi Keuangan, yaitu sistem informasi yang digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam pengambilan sebuah keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan.
7. Manajemen Sistem Informasi
Manajemen Sistem Informasi (MSI) adalah seperangkat prosedur gabungan yang mengumpulkan dan menghasilkan data yang handal,relevan, dan terorganisir dengan baik yang mendukung proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Maka dari itu, Manajemen Sistem Informasi adalah sekelompok proses dimana data diperoleh, dianalisa dan ditampilkan dengan cara yang berguna untuk tujuan pengambilan keputusan.
8. Contoh Studi Kasus
Alamat Link Web : http://teknologipendidikan.id/
Website Virtual Lab Teknologi Pendidikan merupakan wadah yang disediakan oleh program studi Teknologi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta untuk menampilkan portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi Teknologi Pendidikan FIP UNJ.
Ada berbagai variasi dan macam tentang portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi teknologi pendidikan FIP UNJ yang dapat dilihat dan dipilih sesuai dengan minat yang ingin dilihat untuk sebagai referensi atau acuan dalam membuat tugas serta produk akhir skripsi nanti.
Hal tersebut dapat memberikan stigma yang positif untuk para mahasiswa teknologi pendidikan ketika berkuliah untuk selalu semangat dalam menciptakan,mengembangkan,atau memanfaatkan sumber website yang disediakan kemudian dijadikan tolak ukur untuk terus berkreasi sesuai dengan ranah dan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ.
Oleh karena itu, berikut adalah beberapa fitur – fitur yang ada dalam website teknologi pendidikan.id tersebut dengan disertai kekurangan dan kelebihan serta memberikan sebuah solusi yang konkrit pada permasalahan didalamnya dengan sebagai berikut :
A. Fitur – Fitur Website Teknologi Pendidikan FIP UNJ
- Beranda
- Produk Mata Kuliah
- Produk Tugas Akhir (Skripsi)
B. Kelebihan dan Kekurangan Website Teknologi Pendidikan
1. Kelebihan :
- Domain pada website teknologi pendidikan tersebut sudah berbayar yang artinya bahwa lebih mudah untuk diakses oleh para mahasiswa prodi teknologi pendidikan karena hanya dengan mencari link website seperti http://teknologipendidikan.id/ sudah dapat mengakses ke tampilan awal pada website tersebut.
- Sebagai acuan untuk melihat referensi dari contoh produk/output skripsi yang nanti bisa saja memperoleh ide yang baru untuk dikembangkan di skripsi nanti.
- Bisa menampilkan banyak variasi atau ragam dari tugas akhir mata kuliah prodi teknologi pendidikan dan juga bisa dijadikan sebagai wadah portofolio produk akhir mata kuliah mahasiswa prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.
- Tampilan user interface pada website teknologi pendidikan ini masih kurang memadai sehingga terlihat monoton dan cepat bosan untuk dilihat karena tampilan yang begitu monoton tersebut.
- Untuk proses penguploadan produk mata kuliah ataupun produk tugas akhir (Skripsi) hanya bisa dilakukan oleh admin website saja tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa teknologi pendidikan yang ingin mengunggah hasil karyanya tersebut kedalam website ini.
- Fitur – fitur di website teknologi pendidikan ini terbatas hanya ada beberapa saja dan cenderung tidak selalu diupdate atau diperbarui oleh adminnya tersebut sehingga mengakibatkan website yang monoton saja.
C. Permasalahan/Studi Kasus
Dalam website teknologi pendidikan ini masih banyak ditemukan beberapa permasalahan atau kasus dalam memberikan sebuah informasi atau memfasilitasi belajar untuk mahasiswa prodi teknologi pendidikan FIP UNJ. Salah satunya adalah fitur – fitur yang terbatas hanya ada 3 fitur utama pada website tersebut seperti beranda, Produk Mata Kuliah, Produk Tugas Akhir (Skripsi) tidak adanya unsur fitur tambahan yang dapat menggambarkan profile prodi teknologi pendidikan secara nyata atau konkrit sehingga pengguna atau mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ ketika mengakses website tersebut tidak hanya melihat atau mencari ide saja melainkan mengetahui apa saja sarana dan prasarana atau sumber informasi tentang prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.
Selain itu, bentuk user interface dalam website ini masih kurang menonjol desain pesan yang efektifnya sehingga membuat website ini terlihat kaku dan tidak menampilkan visual yang efektif untuk dilihat. Dengan kata lain perlu adanya perbaruan dalam website teknologi pendidikan ini bukan hanya digunakan sebagai Laboratorium virtual teknologi pendidikan yang fungsinya hanya sebagai wadah dalam menampung produk mata kuliah maupun produk akhir skripsi saja melainkan harus diperbarui dan diberikan informasi tambahan yang menggambarkan profile dari prodi teknologi pendidikan FIP itu sendiri.
D. Solusi
Dari permasalahan yang sudah didapat tersebut bahwasannya pada website teknologi pendidikan ini perlu adanya perbaruan sistem dan subsistem didalamnya seperti penambahan fitur berupa sarana dan prasarana prodi teknologi pendidikan FIP UNJ, Profile Dosen, Peminatan, Alur Akademik prodi teknologi pendidikan FIP UNJ, Tata Usaha, Profile Alumni prodi teknologi pendidikan FIP UNJ, dan lain sebagainya.
Selain itu, pada user interface website tersebut perlu didesain dengan tampilan visual yang menarik dan kreatif didalamnya karena agar dapat menarik minat para pengguna atau mahasiswa untuk mencari atau mengetahui profile prodi teknologi pendidikan FIP UNJ tersebut. Bukan hanya itu saja, apabila website ini dapat diperbarui baik dari sistem secara keseluruhannya serta subsistem didalamnya ini dapat dijadikan sebagai profile informasi tentang prodi teknologi pendidikan untuk ditampilkan di layar monitor ruangan program studi teknologi pendidikan fakultas ilmu pendidikan universitas negeri jakarta tersebut.
- SUMBER REFERENSI :
Yakub, Pengantar Sistem Informasi, (Yogyakarta: Graha ilmu, 2012), hlm. 111-112
Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm.3
Al Fatta, Hanif.2007. Analisis Perancangan Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.ED.1. Yogyakarta: ANDI.
Sutabri, Tata.2012. Analisis Sistem Informasi.ED.1. Yogyakarta: ANDI.